PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 31 mars 2010

La convocation à l’Assemblée Générale est fixée à 17 h 30.

Nombre de personnes présentes : 13 Nombre de pouvoirs : 129. Total : 142.

Le quorum n’étant pas atteint, la séance est repoussée à 18 h 00.

La séance est donc ouverte à 18 h 00 et le Président accueille les ayants-droits.

Des remerciements sont adressés à Mme Michelle D’HALESCOURT pour la comptabilité, Mme Nicole PLESSIS, expert-comptable, à Mme Katia GALLAIS pour son dévouement ainsi qu’aux responsables de notre Administration, pour leur écoute, notamment M. GENIFRI qui remplace M. ROBRIQUET.

Gilbert LAFORGE fait la présentation du bilan de l’année 2009.

Le CAES a vu une augmentation du nombre d’adhérents et de participants. Il y a eu un choix plus large de locations d’été et d’hiver. Des activités nouvelles ont été proposées : week-ends à thème, séjours, etc…

Le site Internet, de plus en plus consulté pour ses multiples prestations, en fait un atout incontournable.

1) RAPPORT FINANCIER

Le Président, Gilbert LAFORGE, donne lecture du bilan, du compte de résultat et de ses annexes ainsi que le rapport de Madame PLESSIS, Commissaire aux comptes, expert-comptable et son lot de difficultés lié au retard de paiement de la subvention.

Les comptes ont été approuvés par Mme PLESSIS, expert-comptable ainsi que Mme BERCHET et M. GENIFRI, mandatés par l’Administration.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le Président donne la parole à chaque responsable de commission.

Christelle LABAUME : Responsable de la Commission Vacances – Enfants – Adolescents

Dresse un bilan encourageant. Depuis qu’elle a repris cette commission, tous les ans, le nombre d’enfants participant est en constante augmentation.

Une question est posée par Mme Odette EICH : le C.G.C.V. propose des séjours à des prix plus intéressants que ceux proposés par le CAES. Elle relaie une proposition du Président du CGCV, à savoir par l’intermédiaire du CAES, des places à prix préférentiels (subventionnée par la commission Vacances – Enfants – Adolescents).

Mme EICH propose à Gilbert LAFORGE, de rencontrer le Président du C.G.C.V.

M. Gilbert LAFORGE indique qu’il souhaite, au préalable, se renseigner sur la possibilité légale de subventionner des séjours C.G.C.V.

Christine GORDON : Responsable de la Commission Vacances – Famille – Adultes

Il est rappelé que, suite à l’intervention de notre Ministère de Tutelle et dans le respect de la réglementation comptable, le CAES ne peut plus délivrer ces subventions sous les mêmes conditions. Désormais, seule une situation peut se présenter pour pouvoir bénéficier d’une subvention CAES : Si vous partez en camping, géré par un organisme municipal ou associatif, la DDE ou le Ministère n’intervenant pas sur ces dossiers, dans ce cas seulement, vous pouvez adresser votre demande au CAES, accompagnée des pièces justificatives comme actuellement.

Toute autre formule ne pourra être traitée par le CAES et sera donc refusée.

* En hiver : 53 familles soit 176 personnes (104 adultes et 72 enfants) ont rejoint nos locations situées à Cauterets, Morzine, les Orres et Oz en Oisans.

La participation du CAES s’est élevée à 16.338,50 € soit 47 % du coût total.

* En été : 98 familles soit 324 personnes (185 adultes et 139 enfants) ont rejoint nos locations situées à Ax les Thermes, Castellane, Chatelaillon, l’Ile de Ré, Le Barcarès, Locmariaquer, Italie, Sanguinet, Saint Cyprien, Saint Jean de Luz, Toreilles, Vias et Vinaroz.

La participation du CAES s’est élevée à 34.845,00 € soit 38,55 % du coût total.

* Le séjour « Plein Ski », qui s’est déroulé du 22 au 29 mars 2009, a réuni 11 participants (9 adultes et 2 enfants). Nous avons traité avec l’organisme MMV (Mer, Montagne, Vacances) aux Mélèzes (Bourg St Maurice). Les participants se sont montrés très satisfaits de leur séjour.

La participation du CAES s’est élevée à 2.594,00 € soit 36,47 % du prix coûtant.

Patricia ROSZYK : Responsable de la Commission Sécurité Routière

En l’absence de Patricia ROSZYK, en congé maternité, Philippe BURNICHON indique que le CAES a subventionné 26 demandes AAC pour une somme de 5.200,00 € et 2 demandes BSR pour la somme de 160,00 €.

Le site Internet du CAES est à sa troisième version qui semble donner plutôt satisfaction aux adhérents.

Les frais de mise en ligne et sécurisation reviennent à 299,00 € pour l’année.

Michel PERRIN : Responsable de la Commission Loisirs et Culture

Michel PERRIN rappelle que cette année les différents concours ont eu un thème unique et la possibilité pour l’adhérent et ou l’ayant droit de participer à une seule rubrique, soit un dessin, soit une photo ou soit une anecdote.

Michel PERRIN dresse le bilan 2009 des différentes aides sociales qui ont été accordées aux adhérents :

· 159 enfants ont bénéficié de l’aide à l’éducation extra-scolaire, culturelle ou sportive ;

· 36 adhérents ont bénéficié de l’ aide à la formation personnelle, culturelle ou sportive ;

· 6 familles ont bénéficié de l’aide aux orphelins ;

· 3 familles ont bénéficié de l’aide aux handicapés ;

· 2 familles ont bénéficié de l’aide aux parents isolés. A noter que l’attestation de la CAF ne sera plus demandée lorsque les enfants se situeront dans la tranche d’âge de 18 à 20 ans.

· 72 enfants ont bénéficié du chèque « rentrée scolaire » ;

· 8 enfants ont bénéficié de la bourse BAFA.

Mme Odette EICH demande pourquoi nous ne pouvons pas subventionner un billet à prix réduit (carte Sésame, adhésion IRCOS).

Il s’avère que l’IRCOS est subventionné par les comités d’entreprise, dont l’ASCEE. Le CAES ne peut dont répondre favorablement à cette demande.

Mme Odette EICH demande pourquoi les cours de musique ne sont pas subventionnés.

M. Gilbert LAFORGE rappelle que les cours doivent être collectifs et dispensés par des organismes qui n’ont pas de statut « privé ».

Mme Odette EICH demande que le CDAS ait une ouverture d’esprit plus grande concernant la musique. Le solfège est une partie du cours collective, l’instrument est la partie individuelle.

Mme Katia GALLAIS précise que seule une activité peut être subventionnée. La fille de Mme Odette EICH perçoit déjà une subvention pour une activité sportive.

Michel PERRIN dresse également le bilan des différentes manifestations régionales qui se sont déroulées dans le courant de l’année 2009.

· Le spectacle de « Rêve de Princesses », mis en place par Mme Katia GALLAIS, a vu la participation de 20 adultes et 13 enfants (gratuité pour les enfants) ;

· Le week-end moto, organisé par Mme Christine GORDON, a réuni 24 personnes. Cette balade a permis de découvrir Les Ardennes ;

· Le week-end moto, mis en place par M. Michel PERRIN, a réuni 15 personnes a permis la découverte de l’Auvergne ;

· Dans les Hautes Alpes, M. Gaston GAY a mis en place une manifestation « ski/raquettes/fondue » pour 13 personnes ;

· Dans la région de Toulouse, Mme Joëlle BOILLOD-CERNEUX a organisé une sortie en péniche pour 20 personnes ;

· Le week-end « Disney », organisé par Mme Katia GALLAIS a réuni 62 personnes.

Les ballades motos seront renouvelées en juin 2010, l’une en Corse et l’autre en Normandie.

Gilbert LAFORGE présente le bilan de l’année 2009 sur :

· Mariage : 2

· Naissances : 23

· Accueil : 0

· Retraite : 4

· Décès : 2

Pour que le CAES puisse intervenir, il convient de nous informer de chaque événement de la vie des agents adhérents.

3) COTISATION

Augmentation de la cotisation annuelle versée par les adhérents.

Il est proposé à l’Assemblée Générale de porter la cotisation à 13 € (23 € après le 30 avril).

Cette augmentation est acceptée à la majorité (1 voix contre).

4) DIVERS

Question écrite de M. CARRIE : Pourquoi augmenter la cotisation ? Celle-ci n’a pas été augmentée depuis de nombreuses années. Il s’agit de l’aligner sur les tarifs moyens des ASCEE.

5) CONTRAT AGF

M. Gilbert LAFORGE prend la parole.

Le CAES a procédé à la régularisation de la situation en versant aux AGF les cotisations manquantes.

M. Pierre ABILY informe l’Assemblée que sa situation concernant les AGF n’est pas régularisée.

M. Gilbert LAFORGE l’informe que le responsable AGF, qui s’occupe de ce dossier, a promis une régularisation rapide pour le cas de M. ABILY.

Le bilan moral et financier est adopté à l’unanimité.

L’Assemblée Générale se conclue, le verre de l’amitié (sans alcool) est offert par le CAES.

Fait à Paris, le 1er avril 2010

Gilbert LAFORGE

Président du C.A.E.S